Anleitung

Vorbereitung: der Dienstplan im Google Kalender

CF-Alarm liest deinen Dienstplan aus einem Google Kalender. Wie er dorthin kommt, ist der App gleich – meist erledigt das TimeOffice:

• Schalte in TimeOffice die Übertragung des Dienstplans in deinen Google Kalender ein und warte, bis die Dienste in der Google-Kalender-App erscheinen.
• Jeder Dienst sollte ein eigener Termin sein, in dessen Titel sein Kürzel steht, etwa „F“, „S“, „N“ oder „Frühdienst“.

Einrichtung

1. Anmelden: Tippe auf „Mit Google anmelden“ und wähle das Konto, in dem dein Dienstplan-Kalender liegt. Danach fragt Google, ob die App deinen Kalender lesen darf („Kalender-Zugriff erlauben“). Eine Android-Kalenderberechtigung braucht die App nicht.
2. Kalender auswählen: Tippe den Kalender an, in den TimeOffice deinen Dienstplan schreibt. Später änderst du die Auswahl unter Einstellungen → „Kalender auswählen“.
3. Hintergrund freigeben: Die App führt dich durch ein paar Schritte, damit Android den Wecker nicht ausbremst – die Akku-Ausnahme, das Ausschalten von „App bei Nichtnutzung pausieren“ und einen Hinweis zu TimeOffice. Diese Schritte kannst du mit „Später“ verschieben; was dann noch fehlt, zeigt der Bereich System-Status.
4. Benachrichtigungen erlauben, wenn Android danach fragt. Ohne sie kann der Weckbildschirm nicht erscheinen.
5. Schichttypen prüfen – siehe nächster Abschnitt. Erst wenn ein Kürzel einer Schicht zugeordnet ist, gibt es dafür einen Wecker.
6. Ausprobieren: Lege in der Übersicht über „Manueller Alarm“ einen Wecker für heute an und prüfe Weckton und Lautstärke.

Wie weit die App vorausschaut, stellst du unter Einstellungen → „Kalender-Vorausschau“ ein: 14, 28, 42 oder 56 Tage oder eine eigene Zahl von 7 bis 90. Mit „Mit Google Kalender abgleichen“ in der Übersicht holst du die Termine sofort neu.

Schichttypen: woran die App deine Dienste erkennt

Zu finden unter Einstellungen → „Schichttypen verwalten“. Neue Installationen beginnen mit Früh-, Spät- und Nachtschicht (Kürzel F, S, N) und dem Zwischendienst (ZD).

• Weckzeit: Jeder Schichttyp hat eine feste Weckzeit, zum Beispiel 05:30 für die Frühschicht.
• Erkennungsmuster: Ein Muster trifft, wenn es im Termintitel als eigenes Wort vorkommt – „F“ erkennt den Termin „F“, aber nicht „Fortbildung“. Auch der Name des Schichttyps zählt ab zwei Zeichen als Muster.
• „Im Kalender gefunden, noch nicht eingeordnet“: Dieser Kasten steht ganz oben und zeigt die Termintitel, für die es noch kein Muster gibt. „Einordnen …“ fragt, wohin der Code gehört: zu einem bestehenden Schichttyp (der Code wird dort als weiteres Muster eingetragen) oder als neuer Typ in einer Kategorie – ein neuer Typ entsteht erst mit „Erstellen“. „Ignorieren“ übergeht den Code. Nach dem Einordnen werden die Wecker sofort neu gestellt.
• Statuszeile: Unter jeder Schicht steht, was sie außer dem Wecker auslöst, etwa „Dimmen: eigene Regel · Licht: 1 Regel · Nicht stören: aus“.
• Stille Schicht: Kein Weckton, keine Vibration, kein Weckbildschirm – Dimmen und „Nicht stören“ richten sich aber weiter nach ihr.
• Rufbereitschaft: Markiert eine Schicht als Rufbereitschaft. An solchen Tagen schaut die App jede Stunde in den Kalender, und „Nicht stören“ endet zu einer festen Uhrzeit.
• Krankmeldung: Für einen Schichttyp wie „K“ (krank). Ein Termin dieses Typs im Kalender gibt den ganzen Tag frei: kein Wecker aus dem Dienstplan, nachts gilt die Regel für freie Tage, eigene Wecker bleiben. Weckzeit, „Stille Schicht“ und „Rufbereitschaft“ sind bei so einem Typ ausgeblendet. Verschwindet der Termin aus dem Kalender, ist der Tag wieder ein Diensttag und der Wecker kommt zurück. Gelesen werden nur die ausgewählten Kalender. Wird deshalb ein Wecker gestrichen, meldet das eine Benachrichtigung „Krankmeldung erkannt“ mit den betroffenen Tagen. Beginnt die Schicht kurz nach Mitternacht und klingelt der Wecker schon am Vorabend, entfällt auch er.
• Schichtdefinition aktiviert: Ausgeschaltet bekommt diese Schicht keinen Wecker mehr.

Wecker

Im Bereich Wecker steht oben eine Liste deiner Dienst-Tage bis zum Ende der Kalender-Vorausschau. Pro Tag siehst du das Datum, die Schicht mit Dienstzeit und die Wecker dazu. Farbige Etiketten sagen, was mit einem Wecker ist: „nächster“ (grün), „von dir gestellt“ (blau), „weckt diesmal nicht“ (orange), „schlummert“ (blau, mit der Uhrzeit, zu der er wieder klingelt) oder „still“ – ein stiller Wecker gibt keinen Ton. Kleine Kärtchen mit Symbol zeigen, was der Dienst sonst auslöst – „Nicht stören“, Dimmen, Licht, bei Rufbereitschaft die stündliche Kalender-Abfrage. Tippst du einen Tag an, öffnet sich eine Detailansicht mit Erklärung.

• Nicht wecken: gibt es nur beim nächsten Wecker (er ist mit „nächster“ markiert) und lässt genau diesen einen Wecker aus – er klingelt nicht, und sein Weck-Licht bleibt aus. Der Dienst bleibt bestehen – Dimmen und „Nicht stören“ richten sich weiter nach ihm. Bist du krank oder hast du frei, ist „Dienst fällt aus“ der richtige Knopf.
• Doch wecken: nimmt „Nicht wecken“ zurück. Der übersprungene Wecker steht dafür an seinem Tag als „weckt diesmal nicht“. Es lässt sich immer nur ein Wecker auslassen – solange einer ausgelassen ist, gibt es „Nicht wecken“ an keinem anderen.
• Dienst fällt aus: für jeden Tag, an dem du nicht arbeitest, obwohl der Dienst im Plan steht – krank, frei oder getauscht, auch heute. Den heutigen Tag kannst du antippen, solange sein Dienst läuft oder noch bevorsteht. Dann gibt es keinen Wecker aus dem Dienstplan, auch nicht nach späteren Änderungen im Plan – und ohne Wecker auch kein Weck-Licht. „Nicht stören“ und Dimmen richten sich nicht mehr nach dem Dienst – der Tag zählt als freier Tag, eine Dimm-Regel für freie Tage wirkt also weiter. Die stündliche Rufdienst-Abfrage entfällt. Dein Kalender bleibt unverändert und eigene Wecker bleiben bestehen. Steht der Tag nicht in der Liste, wählst du ihn mit „Tage auswählen: Dienst fällt aus …“ darunter. Mehrere Tage am Stück gibst du in einem Schritt frei: im Tag-Fenster „Mehrere Tage …“ antippen, im Kalender ersten und letzten Tag wählen (ein Tipp ist ein Tag, höchstens 31 Tage). Scheitert ein Tag, bleiben die früheren freigegeben, und eine Meldung sagt, bis wann.
• Zurücknehmen: macht „Dienst fällt aus“ rückgängig. Solche Tage bleiben in der Liste stehen, bis du sie zurücknimmst. Tage, die laut Kalender krank sind, zeigen „Krank (Kalender)“ und haben kein „Zurücknehmen“: Sie folgen dem Kalender.
• Karte in der Übersicht: Solange eine Freigabe heute oder morgen gilt, steht oben in der Übersicht eine Karte (zum Beispiel „Dienst fällt heute aus“ oder „Heute krankgemeldet (laut Kalender)“), bei eigenen Freigaben mit „Zurücknehmen“. „Nächste Schicht“ überspringt ausgefallene Tage.
• Hinweis oben: Ist die Automatik pausiert oder ausgeschaltet, steht dort der Grund samt Weg zurück. Ist die Liste leer, sagt dir der Leerzustand, woran es liegt.

Darunter, in „Wie der Wecker klingt“:

• Schlummer-Dauer: ein Zahlenfeld, 1 bis 30 Minuten – gilt für den Weckbildschirm und die Benachrichtigung. Beim Verlassen des Felds gilt: Bleibt es leer oder steht keine Zahl darin, bleibt der bisherige Wert; eine zu kleine oder zu große Zahl wird auf 1 bzw. 30 gesetzt.
• Sanft lauter werden: Der Wecker beginnt leise und wird bis zu deiner Alarm-Lautstärke lauter. Ab Werk ist das aus.
• Probehören: spielt deinen Weckton samt eingestelltem Anstieg kurz vor und endet von selbst oder mit „Stopp“. Ein echter Wecker hat dabei immer Vorrang.

Ganz unten in der Karte Automatik liegt der Hauptschalter Automatische Alarme für alle Wecker aus dem Kalender. Ausschalten entfernt die gestellten Wecker sofort.

Den manuellen Alarm findest du in der Übersicht unten rechts. Er nimmt die Weckzeit des gewählten Schichttyps.

Der Weckbildschirm erscheint, wenn das Handy gesperrt ist. Benutzt du es gerade, zeigt Android stattdessen eine Benachrichtigung mit denselben Knöpfen.

Schicht-Dimmer (optional)

Der Bereich Schicht-Dimmer dunkelt den Bildschirm zu deinen Schlafzeiten ab – auch unter die kleinste Helligkeit, die Android erlaubt, und auf Wunsch wärmer.

• Dimmen: der Hauptschalter. Ist er aus, dimmt nichts.
• Regeln verwalten: Wann gedimmt wird, steht ausschließlich in Regeln. Eine Regel gilt für alle Tage oder für eine Schicht und hat eigene Zeitfenster, Verdunkelung und Wärme. Ein Fenster kann zu einer festen Uhrzeit, zur Weckzeit oder zum Schichtende beginnen bzw. enden.
• „Weckzeit, spätestens“: Das Fenster endet an deinem nächsten Wecker – auch an einem manuellen –, aber nie später als die eingestellte Uhrzeit. Unter „Minuten nach dem Wecken“ bleibt der Bildschirm nach dem Wecken noch eine Weile gedunkelt, etwa damit er dich im dunklen Winter nicht blendet; die Uhrzeit bleibt auch dann die Obergrenze. Die Minuten gelten nur an Morgen, an denen der Wecker vor dieser Uhrzeit klingelt – mit einer Regel für alle Tage also zum Beispiel am Frühdienst, nicht an Spätdienst- oder freien Tagen. Eigene Regeln je Schicht brauchst du dafür nicht. Mit „Nachlauf nur, solange es dunkel ist“ endet dieser Nachlauf, sobald es draußen hell wird – siehe Ort für Tageslicht.
• Vorlagen: „Nacht-Dimmen anlegen“ (22:00 bis zur Weckzeit, spätestens 07:00), „Nachtdienst-Rhythmus anlegen“ (fragt in drei Sätzen, wann du rund um den Nachtdienst schläfst) und „Schicht ausnehmen“ (an Tagen dieser Schicht wird nicht gedimmt).
• Vorschau (nächste Tage): zeigt, wann tatsächlich gedimmt wird.
• Während gedimmt wird, kannst du in der Benachrichtigung „Heller“, „Dunkler“ oder „Pause“ wählen.

„Nicht stören“ automatisch (optional, ab Android 11)

Unter Einstellungen → „Nicht stören“. Die App braucht dafür eine Freigabe, die der System-Status anbietet.

• Schlaf-Fenster folgt dem Dimmer: „Nicht stören“ ist an, solange der Schicht-Dimmer dimmt. Die Minuten, die der Dimmer nach dem Wecken noch dimmt, macht es nicht mit – ab der Weckzeit bist du erreichbar.
• Während der Dienstzeit: von Schichtbeginn bis Schichtende laut Kalender. Einzelne Schichten nimmst du als Ausnahme heraus.
• Rufbereitschaft: An Tagen mit einer als Rufbereitschaft markierten Schicht endet „Nicht stören“ zur eingestellten Uhrzeit.
• Was wird stummgeschaltet? Anrufe, wiederholte Anrufer, Nachrichten, Gespräche, Erinnerungen, Termine, System-Töne, Medien und Wecker anderer Apps – jeweils einzeln wählbar.

Dein CF-Alarm-Wecker klingelt immer, dafür ist keine Ausnahme nötig. Die App legt einen eigenen Zeitplan unter Android-Einstellungen → Ton → Nicht stören an und lässt dein übriges „Nicht stören“ unangetastet.

Philips Hue (optional)

1. Handy und Hue Bridge müssen im selben WLAN sein. Im Bereich Philips Hue tippst du auf „Bridges suchen“. Fragt Android nach dem Zugriff auf Geräte in der Nähe bzw. im lokalen Netzwerk, erlaube ihn – sonst findet die App die Bridge nicht.
2. Drücke die runde Link-Taste oben auf der Bridge und tippe dann auf „Jetzt verbinden“.
3. Lege mit „Neue Regel“ eine Regel an: für welche Schicht (oder „Alle Schichten“) und wie das Licht gesetzt wird.

• Szene: eine Szene aus deiner Hue-App. Du wählst erst den Raum, dann die Szene, und kannst mehrere Räume kombinieren.
• Manuell: einzelne Lampen oder Gruppen mit eigener Helligkeit und Farbe.
• Sonnenaufgang: das Licht wird über eine einstellbare Dauer von warm nach kühl heller – standardmäßig so, dass es zur Weckzeit seinen Zielwert erreicht („Vor dem Alarm“), oder ab der Weckzeit („Ab Alarmzeit“).
• Automatisch ausschalten: Liegt als Zeitplan auf der Bridge und greift auch, wenn dein Handy nicht mehr im WLAN ist. Bei einer Szene wird der ganze Raum ausgeschaltet. Mit „Spätestens bei Dämmerung“ oder „Spätestens bei Sonnenaufgang“ geht das Licht schon aus, sobald es draußen hell wird, wenn das vor Ablauf der eingestellten Zeit ist (Ort für Tageslicht).
• Tageslicht: Mit „Nur vor der Dämmerung“ oder „Nur vor Sonnenaufgang“ läuft eine Regel nur, wenn es beim Wecken draußen noch dunkel ist; in der Liste trägt sie dann das Etikett „nur bei Dunkelheit“. Siehe Ort für Tageslicht.
• Regel testen im Editor bzw. „Test“ in der Liste schaltet sofort und räumt nach ein paar Sekunden wieder auf.

Geht die Verbindung verloren, verbindet sich die App von selbst wieder, sobald das Heim-WLAN zurück ist. „Prüfen“ testet die Verbindung von Hand.

Ort für Tageslicht (optional)

Dimmer und Hue-Regeln können sich danach richten, ob es morgens beim Wecken draußen schon hell ist. Dafür braucht die App deinen ungefähren Ort; die Zeiten von Dämmerung und Sonnenaufgang rechnet sie daraus selbst aus, ohne Internet. Einstellen kannst du den Ort unter Einstellungen → „Ort für Tageslicht“ oder mit „Ändern“ in der Karte „Tageslicht“ einer Hue-Regel, sobald dort nicht „Immer“ gewählt ist. Kennt die App noch gar keinen Ort, bietet auch der Dimm-Fenster-Editor bei „Nachlauf nur, solange es dunkel ist“ den Knopf „Ort einstellen“ an.

Die App nutzt den genauesten Ort, den sie hat, und zeigt an, welcher „Wird gerade genutzt“:

1. Standort: „Standort übernehmen“ fragt Android einmal nach deinem ungefähren Standort – nur auf diesen Knopfdruck, nie im Hintergrund. Gespeichert wird er auf etwa 10 km gerundet. „Standort entfernen“ löscht ihn wieder. Passt der gespeicherte Standort nicht zur Zeitzone des Geräts – etwa weil du ihn im Urlaub übernommen hast –, weist die App im Bildschirm darauf hin; dann den Standort neu übernehmen oder entfernen.
2. Von Hand: Ohne Standort-Berechtigung genügen Land (Deutschland, Österreich, Schweiz) und Postleitzahl – schon die ersten zwei Ziffern.
3. Zeitzone: Ist oben nichts eingestellt, nimmt die App einen Ort in der Mitte deiner Zeitzone – für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein. Das kann bis zu einer guten halben Stunde danebenliegen.

Darunter zeigt der Bildschirm, wann heute an diesem Ort die Dämmerung beginnt und die Sonne aufgeht. Gemeint ist die bürgerliche Dämmerung: Ab da kann man draußen ohne Licht etwa lesen.

• Dimmer: Im Dimm-Fenster-Editor erscheint „Nachlauf nur, solange es dunkel ist“, sobald unter „Minuten nach dem Wecken“ mehr als 0 steht. Mit „Bis Dämmerung“ oder „Bis Sonnenaufgang“ endet der Nachlauf, sobald es hell wird; „Immer“ lässt ihn unverändert. Vor dem Wecken bleibt es immer gedimmt: Wird es schon vor dem Wecken hell, endet das Fenster an der Weckzeit. Die eingestellte Uhrzeit bleibt die Obergrenze. Die „Vorschau (nächste Tage)“ zeigt, wann ein Fenster deshalb früher endet. „Nicht stören“ ändert sich dadurch nicht, es macht den Nachlauf ohnehin nicht mit.
• Philips Hue: In der Karte „Tageslicht“ einer Regel wählst du „Immer“, „Nur vor der Dämmerung“ oder „Nur vor Sonnenaufgang“. Liegt die Weckzeit danach, entfällt die Regel an diesem Morgen ganz – bei einem Sonnenaufgang auch das langsame Hellerwerden davor. Der Editor zeigt für den nächsten Wecker, ob das Licht angeht. Unabhängig davon kann „Automatisch ausschalten“ das Licht spätestens bei Dämmerung bzw. Sonnenaufgang ausschalten: Das gilt nur, wenn es erst nach dem Wecken hell wird – ist es beim Wecken schon hell, gilt die eingestellte Zeit –, und nach einem Sonnenaufgang frühestens am Ende der Rampe. Auch hier nennt der Editor die Uhrzeit für den nächsten Wecker.

Land und Postleitzahl kommen beim Exportieren und mit der Android-Datensicherung mit, der übernommene Standort nicht – auf einem neuen Handy übernimmst du ihn neu. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung. Die Orte zu den Postleitzahlen stammen von GeoNames (CC BY 4.0).

Sichern und Gerätewechsel

• Einstellungen → „Exportieren“ legt Schichttypen, Hue-Regeln, Dimmer-Regeln und „Nicht stören“ als Datei ab; „Importieren“ spielt sie wieder ein. Land und Postleitzahl für den Ort für Tageslicht reisen mit, der übernommene Standort nicht. Anmeldung, Kalenderauswahl und Hue-Bridge-Zugang sind nicht in der Datei und werden auf jedem Gerät neu eingerichtet.
• Ist die Android-Datensicherung eingeschaltet, kommen deine Einstellungen beim Umzug auf ein neues Handy mit. Ab Android 9 meldet dich die App dort auch selbst wieder mit demselben Google-Konto an.

Kurzfristige und längere Abwesenheit

• Urlaub steht im Dienstplan: Für diese Tage erkennt die App keine Schicht und stellt keinen Wecker – du musst nichts tun.
• Ein Dienst fällt kurzfristig aus, steht aber noch im Plan (Tausch, Krankheit, freier Tag): Bereich Wecker → in der Liste den Tag antippen → „Dienst fällt aus“. Mehrere Tage gehen mit „Mehrere Tage …“, eine Krankmeldung im Kalender erkennt die App selbst (Schalter „Krankmeldung“ am Schichttyp).
• Länger ganz ohne Wecker, Dimmer und „Nicht stören“: Einstellungen → „Hintergrunddienste pausieren“. Das hält Wecker, Dimmer, „Nicht stören“ und Hue-Automatik gemeinsam an, auch über einen Neustart hinweg. Die Übersicht und der System-Status zeigen an, dass pausiert ist.